Il/La sottoscritto Matteo Baldi, C.F. BLDMTT60S28H703M, in qualità di titolare/gestore non imprenditoriale dell’immobile ad uso turistico sito in Rampa Brancaleone 63/A (Roma), e-mail info@brancapart.it, telefono 3357867057.

Non nominato, non sussistendo obbligo di legge per la presente attività in forma non imprenditoriale. Per qualunque richiesta privacy è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza), dati di contatto, dati del documento di identità, dati relativi al soggiorno (date di arrivo/partenza, numero ospiti, importi dovuti). In caso di esenzioni dal contributo di soggiorno, potrebbero essere trattati anche dati particolari nei limiti strettamente necessari a documentare l’esenzione.

1. Gestione della prenotazione, del soggiorno e delle comunicazioni di servizio: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR).
2. Adempimenti di pubblica sicurezza: identificazione degli ospiti e comunicazione delle generalità all’Autorità di P.S. tramite il portale Alloggiati Web ai sensi dell’art. 109 T.U.L.P.S. e della normativa attuativa (art. 6.1.c GDPR).
3. Adempimenti statistici e amministrativi regionali (es. flussi turistici tramite piattaforma regionale): adempimento di obblighi di legge e/o compiti di interesse pubblico (art. 6.1.c e/o 6.1.e GDPR, secondo la normativa applicabile).
4. Gestione, riscossione e riversamento del contributo di soggiorno al Comune di Roma tramite la piattaforma comunale: adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).

• Autorità di Pubblica Sicurezza competente tramite Alloggiati Web.
• Regione Lazio e/o soggetti incaricati della gestione dei flussi turistici.
• Comune di Roma per gli adempimenti relativi al contributo di soggiorno.
• Fornitori di servizi informatici/gestionali e di assistenza tecnica, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo l’uso di specifici fornitori informatici che garantiscano adeguate tutele secondo il GDPR; in tal caso il Titolare fornirà le informazioni pertinenti su richiesta.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e in conformità ai termini previsti dalla normativa applicabile. La documentazione relativa agli adempimenti di pubblica sicurezza, statistici e al contributo di soggiorno è conservata per il periodo necessario a dimostrare il corretto adempimento degli obblighi.

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e/o informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

Il conferimento dei dati necessari agli adempimenti di pubblica sicurezza, statistici e fiscali è obbligatorio; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ospitare l’ospite o di applicare eventuali esenzioni.

L’ospite può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione nei limiti consentiti, limitazione, opposizione, portabilità quando applicabile) contattando il Titolare. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La presente informativa può essere aggiornata. La versione più recente è resa disponibile online.

The undersigned Matteo Baldi, Tax Code BLDMTT60S28H703M, as non-business owner/manager of the tourist accommodation located at Rampa Brancaleone 63/A (Rome), email info@brancapart.it, phone 3357867057.

Not appointed, as there is no legal obligation for this non-business activity. For any privacy request, you may contact the Data Controller using the details above.

Identification and personal data (name, surname, date and place of birth, nationality), contact details, ID document data, and stay-related data (check-in/check-out dates, number of guests, amounts due). Where exemptions from the city tourist contribution apply, special categories of data may be processed only to the extent strictly necessary to document the exemption.

1. Managing the booking, the stay and service communications: performance of pre-contractual measures and the contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
2. Public security obligations: identification of guests and transmission of guest details to the Public Security Authority through the Alloggiati Web portal pursuant to Art. 109 of the Italian Public Security Act (T.U.L.P.S.) and implementing rules (Art. 6(1)(c) GDPR).
3. Regional statistical/administrative obligations (e.g., tourist flows via the regional platform): compliance with legal obligations and/or tasks carried out in the public interest (Art. 6(1)(c) and/or 6(1)(e) GDPR, depending on applicable rules).
4. Management, collection and remittance of the tourist contribution to the Municipality of Rome through the municipal platform: compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).

• Competent Public Security Authority via Alloggiati Web.
• Region of Lazio and/or entities appointed to manage tourist flow reporting.
• Municipality of Rome for obligations related to the tourist contribution.
• IT/management software and technical support providers, where necessary, appointed as Data Processors under Art. 28 GDPR.

Transfers to countries outside the European Economic Area are not expected, unless specific IT providers are used with appropriate safeguards under the GDPR. In such case, relevant information will be provided upon request.

Personal data will be retained for as long as necessary for the purposes above and in accordance with the applicable legal retention periods. Documentation related to public security, statistical reporting and the tourist contribution will be kept for the time necessary to demonstrate proper compliance.

Data are processed using paper and/or electronic tools in line with the principles of lawfulness, fairness, transparency, data minimisation and accuracy. Appropriate technical and organisational measures are adopted to protect data against unauthorised access, loss or unlawful disclosure.

Providing the data required for public security, statistical and tax-related obligations is mandatory. Failure to provide such data may result in the impossibility of hosting the guest or applying any applicable exemptions.

Guests may exercise the rights under Articles 15-22 GDPR (access, rectification, erasure within legal limits, restriction, objection, data portability where applicable) by contacting the Data Controller. Guests also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante).

This notice may be updated. The most recent version is made available online.

Il/La sottoscritto Matteo Baldi, C.F. BLDMTT60S28H703M, in qualità di titolare/gestore non imprenditoriale dell’immobile ad uso turistico sito in Rampa Brancaleone 63/A (Roma), e-mail info@brancapart.it, telefono 3357867057.

The undersigned Matteo Baldi, Tax Code BLDMTT60S28H703M, as non-business owner/manager of the tourist accommodation located at Rampa Brancaleone 63/A (Rome), email info@brancapart.it, phone 3357867057.

IT – Sintesi struttura dell’informativa

Le sezioni complete sono disponibili nella versione italiana e inglese tramite i pulsanti sopra.

EN – Notice structure summary

Full sections are available in the Italian and English versions via the buttons above.